*zohomarketinghub

Đào tạo nội bộ doanh nghiệp qua E-learning – Có đáng để đầu tư hay không?

Lợi thế của Đào tạo nội bộ doanh nghiệp qua E-learning là gì? eLearning có đáng để đầu tư hay không?

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
đào tạo nội bộ elearning thiết kế khóa học chuyên môn bài giảng elearning chất lượng nhân sự nội bộ 1 - Đào tạo nội bộ doanh nghiệp Elearning hàng đầu triển khai hệ thống elearning thiết kế khóa học elearning

Các công ty thuộc mọi quy mô hiện đang bắt đầu nhận thấy những lợi thế của việc chuyển đổi số hoạt động đào tạo nội bộ doanh nghiệp theo phương thức trực tiếp truyền thống sang phương thức trực tuyến qua eLearning.

Một vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp vẫn do dự chuyển đổi số đào tạo nội bộ, chưa thực hiện bước nhảy vọt sang đào tạo trực tuyến eLearning. Đó là băn khoăn liệu đào tạo nội bộ doanh nghiệp trực tuyến qua e-Learning có thực sự đáng để đầu tư hay không? Liệu những lợi ích mà Elearning mang lại có đủ quan trọng và có ý nghĩa với chiến lược phát triển chất lượng nguồn nhân lực trong nội bộ doanh nghiệp hay không? Liệu hiệu quả của eLearning với đào tạo nội bộ có tốt cho lợi nhuận của doanh nghiệp hay không?

Chắc hẳn bạn cũng đang thắc mắc liệu đó có phải là khoản đầu tư tốt cho doanh nghiệp của bạn hay không?

Các công ty hiện báo cáo rằng eLearning là phương pháp đào tạo có giá trị thứ hai mà họ sử dụng. Điều này không có gì ngạc nhiên vì eLearning tiết kiệm cho các doanh nghiệp ít nhất 50% khi họ thay thế đào tạo trực tiếp truyền thống với chuyên viên đào tạo nội bộ bằng đào tạo trực tuyến eLearning. Chưa kể rằng eLearning cắt giảm thời gian hướng dẫn lên đến 60%.

Để biết thêm thông tin, bạn có thể xem Infographic 10 thống kê về eLearning năm 2014, được thực hiện bởi các tổ chức danh tiếng toàn cầu như: IBM, Bersin & Associates, Đại học Mở Britain, Viện nghiên cứu Mỹ

10 elearning statistic - elearning chuyên sâu khóa học elearning hệ thống e-learning cho doanh nghiệp

Lợi ích của eLearning đối với doanh nghiệp nói chung - Giảm chi phí đào tạo

Một trong những lợi thế đáng kể nhất của đào tạo nội bộ doanh nghiệp trực tuyến qua eLearning là nó thực sự làm giảm chi phí đào tạo tổng thể của doanh nghiệp trong nhiều năm.

 

Hãy tưởng tượng doanh nghiệp sẽ không còn cần đến các tài liệu đào tạo được in sẵn. Tất cả thông tin và khóa học chuyên môn liên quan đến chuyên ngành, dịch vụ/ sản phẩm, quy trình… của doanh nghiệp đều có thể được các nhân sự nội bộ tìm thấy trong hệ thống/ nền tảng đào tạo trực tuyến nội bộ eLearning.

 

Lợi ích của hệ thống đào tạo nội bộ, quản lý học tập qua elearning dựa trên nền tảng công nghệ đám mây nằm ở phương thức đào tạo linh hoạt và hiệu quả về chi phí. Thay vì liên tục tạo ra khóa học cho các nhân sự mới, chi nhánh mới. Doanh nghiệp chỉ cần đầu tư một lần để tạo khóa học trên hệ thống. Việc đào tạo sẽ được tái sử dụng với số lần không hạn chế.

 

Mặc dù doanh nghiệp cần phải có một khoản đầu tư ban đầu cho hệ thống/ phần mềm elearning và số hóa các khóa học đào tạo nội bộ, nhưng chi phí duy trì của một nền tảng đào tạo trực tuyến chỉ bằng một phần nhỏ so với việc duy trì cách thức đào tạo trực tiếp truyền thống với chi phí in ấn, chuyên viên đào tạo nội bộ ở các chi nhánh, chi phí ăn ở đi lại…

 

Tất cả những điều này giúp tiết kiệm rất nhiều chi phí cho hoạt động đào tạo nội bộ trong dài hạn.

Lợi ích của eLearning đối với phụ trách đào tạo nội bộ - Triển khai nội dung nhanh chóng, thuận tiện

Đào tạo nội bộ trực tuyến eLearning có thể được cung cấp một cách nhanh chóng và thuận tiện. Giúp cho nhân viên có thể tiếp thu chuyên môn mới, cập nhật thông tin về quy trình hoặc sản phẩm mới gần như ngay lập tức. Thay vì phải đợi các tài liệu in được chuẩn bị, đóng gói và phân phát khắp các văn phòng, chi nhánh của công ty, cán bộ phụ trách nhân sự hoặc chuyên viên phụ trách đào tạo nội bộ chỉ cần tải lên hệ thống/ nền tảng elearning nội bộ tài liệu hoặc khóa học đã được số hóa và cung cấp cho nhân viên liên quan quyền truy cập ngay lập tức vào khóa học đó.

 

Các thao tác đơn giản, dễ hiểu giúp phụ trách đào tạo nội bộ dễ dàng cập nhật trên nền tảng/ hệ thống Elearning đào tạo nội bộ trực tuyến. Khi khóa học được chỉ định là bắt buộc đối với nhân viên bào đó, họ sẽ phải đăng nhập vào hệ thống và hoàn thành khóa học theo thời hạn đặt ra. Do vậy, ngoài đào tạo kĩ năng mới, phụ trách nhân sự có thể áp dụng các khóa học bắt buộc về thủ tục, chính sách quan trọng mới trong nội bộ. Hoặc khóa học bắt buộc về sản phẩm hoặc dịch vụ mới…

Lợi ích của eLearning đối với phụ trách đào tạo nội bộ - Triển khai nội dung nhanh chóng, thuận tiện

Đào tạo nội bộ trực tuyến eLearning có thể được cung cấp một cách nhanh chóng và thuận tiện. Giúp cho nhân viên có thể tiếp thu chuyên môn mới, cập nhật thông tin về quy trình hoặc sản phẩm mới gần như ngay lập tức. Thay vì phải đợi các tài liệu in được chuẩn bị, đóng gói và phân phát khắp các văn phòng, chi nhánh của công ty, cán bộ phụ trách nhân sự hoặc chuyên viên phụ trách đào tạo nội bộ chỉ cần tải lên hệ thống/ nền tảng elearning nội bộ tài liệu hoặc khóa học đã được số hóa và cung cấp cho nhân viên liên quan quyền truy cập ngay lập tức vào khóa học đó.

 

Các thao tác đơn giản, dễ hiểu giúp phụ trách đào tạo nội bộ dễ dàng cập nhật trên nền tảng/ hệ thống Elearning đào tạo nội bộ trực tuyến. Khi khóa học được chỉ định là bắt buộc đối với nhân viên bào đó, họ sẽ phải đăng nhập vào hệ thống và hoàn thành khóa học theo thời hạn đặt ra. Do vậy, ngoài đào tạo kĩ năng mới, phụ trách nhân sự có thể áp dụng các khóa học bắt buộc về thủ tục, chính sách quan trọng mới trong nội bộ. Hoặc khóa học bắt buộc về sản phẩm hoặc dịch vụ mới…

Lợi ích của eLearning đối với nhân sự có nhu cầu học chuyên môn, cập nhật thông tin mới

Cung cấp cho nhân viên cơ hội tiếp cận thông tin khi họ cần nhất

Đào tạo nội bộ trực tuyến qua Elearning mang lại cho nhân viên cơ hội tiếp cận thông tin quan trọng hoặc tài liệu tham khảo ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào họ cần. Hơn nữa, Elearning cho phép người học mở trực tiếp các liên kết đến bài báo, video, podcast… gốc trên web trong phần tài liệu tham khảo để người học có thể mở rộng, đào sâu thêm cơ sở kiến thức cũng như tinh chỉnh bộ kỹ năng của họ một cách chủ động nhất.

Cải thiện khả năng lưu giữ kiến thức

Khi một nhân viên có thể học hỏi trong một môi trường học có tính tương tác cao, nội dung hấp dẫn đa phương tiện, thì khả năng ghi nhớ các kiến thức vừa học sẽ cao hơn. Elearning đào tạo nội bộ trực tuyên cho phép phụ trách đào tạo nội bộ phát triển các khóa học cung cấp cho người học quyền truy cập vào các kịch bản, trò chơi và bài thi hoặc bài đánh giá tương tác. Đây là những công cụ của elearning hộ trợ việc mô phỏng quá trình học/ thu nhận kiến thức mới giống với thực tế, giúp người học lưu giữ kiến thức hiệu quả hơn để áp dụng thành công vào môi trường làm việc.

Loại bỏ nhu cầu về người hướng dẫn tại chỗ

Không còn nghi ngờ gì nữa, một trong những lợi ích đáng chú ý nhất của việc đào tạo nội bộ doanh nghiệp trực tuyến qua elearning là không còn cần một người hướng dẫn tại chỗ. Điều đó có nghĩa là doanh nghiệp sẽ không còn phải trả tiền đi lại và / hoặc ăn ở cho người hướng dẫn. Đồng thời, doanh nghiệp cũng không phải phân bổ giờ làm việc có giá trị của người hướng dẫn.

Tăng năng suất của nhân viên

Áp dụng Elearning trực tuyến cho đào tạo nội bộ có lợi ích khác nữa là mang đến cho nhân viên cơ hội học hỏi theo tốc độ của riêng họ. Những nhân viên có quyền truy cập vào chương trình đào tạo trực tuyến sẽ không cần phải vội vàng để cố gắn hiểu hết một lúc các nội dung đang được trình bày như trong bối cảnh lớp học như theo phương thức đào tạo trực tiếp truyền thống. Họ cũng không phải cố bắt kịp tốc độ của đồng nghiệp trong buổi học truyền thống. Tốc độ thẩm thấu nội dung, kiến thức mới ở mỗi người là khác nhau. Họ có cơ hội tìm hiểu đầy đủ những tài liệu tham khao gốc trước khi đi vào nội dung cụ thể hoặc ngược lại trên nền tảng/ hệ thống đào tạo nội bộ trực tuyến Elearning.

Giảm tỷ lệ nhảy việc của nhân viên

Những nhân viên hạnh phúc làm việc tại một công ty là những nhân viên có lòng trung thành với tổ chức cao hơn so với những nhân viên không hạnh phúc hoặc trung lập. Bằng cách cung cấp cho nhân viên quyền truy cập vào các khóa học đào tạo trực tuyến Elearning để họ liên tục học tập, nâng cao mục tiêu nghề nghiệp của mình, doanh nghiệp đã mang lại cho nhân viên đó động lực để cải thiện hiệu suất trong công việc.

Kết luận

Nếu bạn đang tự hỏi liệu khoản đầu tư vào chuyển đổi đào tạo nội bộ sang phương thức eLearning trực tuyến có đáng giá hay không, thì chỉ cần xem xét mức độ đóng góp của nó trong việc thúc đẩy năng suất và động lực làm việc của nhân viên. Các nhân viên được đào tạo tốt hơn, hiểu biết hơn về sản phẩm và dịch vụ, đồng thời có được kiến thức cần thiết để hỗ trợ đồng nghiệp sẽ hoạt động hiệu quả hơn và thậm chí sẽ giúp cải thiện hình ảnh và lợi nhuận của doanh nghiệp tốt hơn.

Recent Post